Schreibtisch Mit Laptop Und Kaffee

Stellenausschreibung Verwaltung und Haushalt

Der Aus­schrei­bungs­schluss ist auf den 26. Novem­ber 2018 verlängert.

Wir suchen zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt mit einer wöchent­li­chen Arbeits­zeit von 20 Stun­den für das Amt für Jugend, Fami­lie und Bil­dung eine/-n Mit­ar­bei­ter/-in Ver­wal­tungs- und Haus­halts­ko­or­di­na­ti­on der Scho­la Can­torum Leipzig.

Die Scho­la Can­torum Leip­zig wur­de im Jahr 1963 als Kin­der- und Jugend­chor gegrün­det und arbei­tet seit 1982 unter Trä­ger­schaft der Stadt Leip­zig. Über 300 Kin­der, Jugend­li­che und jun­ge Erwach­se­ne sin­gen und musi­zie­ren heu­te in der musi­ka­li­schen Früh­erzie­hung, den Vor­schul- und Spat­zen­chö­ren, im Kin­der­chor, dem inter­na­tio­nal renom­mier­ten Mäd­chen­chor bis hin zu Frau­en­chor und gemischt­stim­mi­gem Kam­mer­chor. Die ver­schie­de­nen Ensem­bles gestal­ten jähr­lich zwi­schen 40 und 50 Kon­zer­te vor ins­ge­samt mehr als 10.000 Zuhö­rern in Leip­zig und zum Teil weit dar­über hin­aus. Die Scho­la Can­torum Leip­zig ist damit eine der größ­ten und aktivs­ten Chor­for­ma­tio­nen Mit­tel­deutsch­lands, wich­ti­ger loka­ler Bil­dungs­trä­ger und Bot­schaf­ter für die Musik­stadt Leipzig.

Das erwartet Sie:

  • Pla­nung und Bewirt­schaf­tung des Bud­gets, finan­zi­el­le und ver­trag­li­che Pla­nung und Orga­ni­sa­ti­on des Chor­be­triebs, von Chor­kon­zer­ten, Kon­zert­rei­sen sowie Chorprobenlagern
  • Ver­ant­wor­tung des Ver­trags- und Finanzcontrollings
  • Umset­zung von steu­er­recht­li­chen Vor­ga­ben und Sicher­stel­lung der monat­li­chen Umsatz­steu­er-Vor­anmel­dun­gen und jähr­li­chen Ertrags- und Umsatzsteuererklärungen
  • Koor­di­na­ti­on und Steue­rung von Zuwen­dun­gen und Dritt­mit­teln sowie Spen­den und Sponsoring
  • Beschaf­fung und Inventarisierung
  • Bear­bei­tung aller Ange­le­gen­hei­ten der Mit­glie­der- und Teilnehmerverwaltung
  • Erar­bei­tung von Infor­ma­ti­ons- und Beschlussvorlagen
  • Mit­ar­beit in ver­schie­de­nen Arbeits­grup­pen, Gremien
  • stell­ver­tre­ten­de Lei­tung der Scho­la Can­torum Leipzig
  • Anlei­tung und Betreu­ung von zusätz­li­chen Mit­ar­bei­ter/-innen, zum Bei­spiel im Rah­men des Frei­wil­li­gen Sozia­len Jah­res Kultur

Das sind unsere Anforderungen:

  • Abschluss als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stell­te/-r, Steu­er­fach­an­ge­stell­te/-r, Betriebs­wir­t/-in (VWA), Ver­wal­tungs-Betriebs­wir­t/-in (VWA) oder des Ange­stell­ten­lehr­gangs I
  • Berufs­er­fah­run­gen in der öffent­li­chen Ver­wal­tung, bevor­zugt in Ein­rich­tun­gen der kul­tu­rel­len Bildung
  • aus­ge­präg­te Sozi­al­kom­pe­tenz, ins­be­son­de­re sehr gute kom­mu­ni­ka­ti­ve Fähig­kei­ten und Verhandlungsgeschick
  • ergeb­nis­ori­en­tier­ter Arbeits­stil sowie die Fähig­keit zu krea­ti­ver Problemlösung
  • sehr gute pla­ne­ri­sche, kon­zep­tio­nel­le, metho­di­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Fähigkeiten
  • gute und anwen­dungs­be­rei­te PC-Kennt­nis­se, ins­be­son­de­re SAP

Das bieten wir:

  • ver­ant­wor­tungs­vol­le Mit­ar­beit in einer der größ­ten und aktivs­ten mit­tel­deut­schen Chor­for­ma­tio­nen sowie in einem krea­ti­ven, auf­ge­schlos­se­nen und pro­fes­sio­nel­len Team erfah­re­ner Musikpädagogen/ Musikpädagoginnen
  • eine nach der Ent­gelt­grup­pe 9a TVöD bewer­te­te Stelle
  • einen Arbeits­platz im Her­zen einer von hoher Lebens­qua­li­tät, sozia­ler und kul­tu­rel­ler Viel­falt gepräg­ten Stadt mit mehr als 590.000 Einwohnern/ Ein­woh­ne­rin­nen, die über ein attrak­ti­ves Wohn­raum­an­ge­bot zu ver­gleichs­wei­se güns­ti­gen Prei­sen verfügt
  • viel­fäl­ti­ge Fort­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und fle­xi­ble Arbeitszeiten
  • eine zusätz­li­che betrieb­li­che Altersversorgung
  • ein ermä­ßig­tes Ticket für den Per­so­nen­nah­ver­kehr ("Job-Ticket")

Bit­te lesen Sie vor einer Bewer­bung unse­re Hin­wei­se zum Stel­len­be­set­zungs­ver­fah­ren.

Bit­te beach­ten Sie, dass wir unse­re Stel­len nur nach Eig­nung, Befä­hi­gung und fach­li­cher Leis­tung beset­zen dür­fen. Wir kön­nen Sie daher im wei­te­ren Ver­fah­ren nur dann berück­sich­ti­gen, wenn Sie uns Nach­wei­se hier­über vorlegen.

Wir freu­en uns auf Ihre Bewer­bung mit:

  • Bewer­bungs­schrei­ben
  • tabel­la­ri­schem Lebenslauf
  • Nach­weis über die erfor­der­li­che beruf­li­che Qualifikation
  • Kopien von qua­li­fi­zier­ten Dienst-/Ar­beits­zeug­nis­sen/ Beur­tei­lun­gen, die nicht älter als drei Jah­re sein sollten
  • gege­be­nen­falls Refe­ren­zen oder dem Hin­weis, bei wem wir eine Refe­renz über Sie ein­ho­len dürfen

Bit­te geben Sie bei Ihrer Bewer­bung die Stel­len­aus­schrei­bungs­num­mer 51 11/18 95 an und nut­zen Sie für Ihre Bewer­bung das Online-Bewer­ber-Por­tal.

Soll­ten Sie noch Fra­gen haben, dann beant­wor­ten wir Ihnen die­se gern. Ansprech­part­ne­rin für die­se Aus­schrei­bung ist Frau Dube, Tele­fon: 0341 123‑2784.

Titelfoto: Pixabay

Schola Cantorum

Die Schola Cantorum Leipzig wurde 1963 gegründet und vereint heute über 300 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in verschiedenen Ensembles.